Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

All Sensez B.V. (The Men's Company)
Kerkstraat 61A
5154 AN Elshout
Niederlande

Vertreten durch: Erwin Stute
E-Mail: info@themenscompany.com
Telefon: +49 174 6221578

Besuch der Website

Die Website wird bei Cloudflare gehostet (Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA). Beim Aufruf einer Seite verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Verbindungsdaten. Dazu gehören die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, die aufgerufene Adresse, die übertragene Datenmenge sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Seiten auszuliefern und den Betrieb gegen Angriffe abzusichern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website. Cloudflare ist als Auftragsverarbeiter eingebunden. Soweit dabei Daten in die USA übermittelt werden, stützt sich die Übermittlung auf das EU-US Data Privacy Framework und auf Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Cookies, Analyse und externe Inhalte

Diese Website setzt keine Tracking-Cookies und verwendet keine Analyse- oder Werbedienste. Es werden keine Nutzungsprofile erstellt. Schriften, Grafiken und Skripte werden vom eigenen Server geladen. Inhalte von Drittanbietern wie Karten, Videos oder Schaltflächen sozialer Netzwerke sind nicht eingebunden.

Bewerbungsformular

Welche Daten verarbeitet werden

Bei einer Bewerbung werden die im Formular eingetragenen Angaben verarbeitet: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Mobilnummer, Geburtsdatum, Anschrift mit Wohnort und Land, Körpergröße und Gewicht, Familienstand, Ausbildung, derzeitiger Beruf, Sprachkenntnisse, Angaben zu einschlägiger Erfahrung, der Text zur Motivation, die Angabe, ob das Gesicht auf einem Profil erkennbar sein darf, sowie die hochgeladenen Fotos.

Wie die Daten übermittelt werden

Die Fotos werden vor dem Senden im Browser verkleinert. Anschließend werden Angaben und Fotos verschlüsselt an eine Serverfunktion bei Cloudflare übertragen. Diese Funktion prüft die Eingaben und stellt die Bewerbung als E-Mail an The Men's Company zu. Für den Versand der E-Mail wird ein technischer Versanddienst als Auftragsverarbeiter eingesetzt. Auf der Website und in der Serverfunktion werden die Bewerbungsdaten nicht gespeichert, und personenbezogene Daten werden dort nicht protokolliert. Die Bewerbung liegt nach der Zustellung ausschließlich im E-Mail-Postfach der Agentur vor.

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Daten werden ausschließlich verwendet, um die Bewerbung zu beurteilen und mit dem Bewerber Kontakt aufzunehmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO (Anbahnung einer Zusammenarbeit auf Anfrage der betroffenen Person). Soweit die Bewerbung Angaben enthält, die als besondere Kategorien personenbezogener Daten gelten können, beruht die Verarbeitung auf der Einwilligung, die mit dem Absenden des Formulars erklärt wird (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a und Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DSGVO). Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, eine formlose E-Mail genügt.

Empfänger

Die Bewerbung erhalten nur die Personen, die bei The Men's Company mit der Auswahl befasst sind. Eine Weitergabe an Kundinnen oder sonstige Dritte findet nicht statt.

Speicherdauer

Wird eine Bewerbung abgelehnt oder zurückgezogen, löscht die Agentur Angaben und Fotos spätestens vier Wochen nach Abschluss des Verfahrens. Länger werden die Unterlagen nur aufbewahrt, wenn der Bewerber dem ausdrücklich zugestimmt hat. Kommt eine Zusammenarbeit zustande, werden die dafür nötigen Daten für deren Dauer weiterverarbeitet.

Schutz vor automatisierten Einsendungen

Das Formular enthält ein für Besucher unsichtbares Feld und prüft, wie viel Zeit zwischen dem Laden der Seite und dem Absenden vergangen ist. Beides dient der Abwehr automatisierter Einsendungen. Zusätzliche Daten werden dafür nicht erhoben.

Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wer die Agentur per E-Mail, Telefon, SMS oder Messenger kontaktiert, übermittelt die dabei mitgeteilten Daten. Sie werden verwendet, um die Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b und f DSGVO), und gelöscht, sobald sie dafür nicht mehr benötigt werden und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Rechte der betroffenen Personen

Jede betroffene Person hat nach der DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft über die zu ihr gespeicherten Daten (Art. 15)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
• Löschung (Art. 17)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf berechtigten Interessen beruht (Art. 21)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3)

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht an info@themenscompany.com.

Beschwerderecht

Betroffene Personen können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, etwa bei der Behörde ihres Wohnorts. Für den Verantwortlichen zuständig ist die niederländische Aufsichtsbehörde Autoriteit Persoonsgegevens in Den Haag.

Pflicht zur Bereitstellung

Niemand ist verpflichtet, Daten bereitzustellen. Ohne die im Formular als erforderlich gekennzeichneten Angaben und ohne Fotos kann eine Bewerbung allerdings nicht beurteilt werden. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.

Sicherheit

Die Website ist ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS) erreichbar. Das gilt auch für die Übertragung der Bewerbung.